Tuyển Dụng Chuyên Viên Hành Chánh - Nhân Sự

- Xây dựng qui trình làm việc, nội qui, qui định
- Tính lương, chấm công. Giám sát nhân viên.
- Tuyển dụng. Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng
- Thực hiện công tác Phòng cháy chữa cháy, An toàn lao động, Tuân thủ nội quy
- Lập hợp đồng lao động
- Mua, theo dõi văn phòng phẩm, nước uống
- Tổng hợp nhu cầu và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban và nhân viên mới
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, photo các biểu mẫu theo yêu cầu.
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
- Quản lý thư từ, phân phối thư từ theo quy định công ty. Nhận thư từ người giao thư/bảo vệ, ghi mã số, ghi vào sổ theo dõi từng loại thư, sau đó chuyển thư cho người nhận.
- Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn.
- Giải quyết tranh chấp lao động trong công ty, khảo sát định mức lao động